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档案密集存储方式的创新实践面对档案的新挑战,各级档案部门积极发挥聪明才智,结合各自情况, 从不同思路,不同角度,为改革完善档案装具进行了有益的探索和实践。某部档案馆自行研制的“战备密集柜架”,由该馆自行创意和完成设计,由宁波八益实业有限公司定制生产, 在其新馆修建时进行了施工安装。这种战备密集柜架,每列密集架分前后两面, 每面5层6列档案柜。档案柜通过底部卡扣锁定在密集架承重钢架上。三每个档案柜均可独立从密集架框架上拆卸下来。档案柜正面底部有隐藏的拉手,紧急况下,可将拉手拉出,先向上抬起档案柜, 使卡扣解锁松脱,再向外即可拉出档案柜。档案柜两侧装有提手,方便搬运转移。其卡扣设计简单实用,经实际操作,锁定后档案柜较为紧固,解锁操作较为轻便。其档案柜可竖放A4规格档案,箱体进深较普通档案多节柜略短,进一步减少了冗余空间,有助于提高存储密度。江西省档案局馆研究设计的可拆式密集型档案保密存储箱,是用机柜锁定技术将档案保密存储箱体锁定在密集移动架上,其箱体可拆,搬运灵活,可应对突发时档案的转移。该研究技术已获知识产权局专利。利用密集存储架构,对现有箱柜进行“加密”技改,也在档案存储实践中得到积极探索。广州地区某档案馆研制开发了“立体移动式档案柜托架”,将该馆原有的数百个旧五节档案柜,安装在档案密集架的底盘托架上,将移动式托架与封闭式便携档案柜配套使用,既增加了档案存储密度又节约了经费。每列密集架分前后两面,每面可放4组档案五节柜,形成5层4列档案柜。档案柜安装在档案密集架托架上,多节档案柜依层叠放。档案柜之间通过凹凸咬合,防止滑动。遇有紧急情况时,可按照从上至下顺序,依次将档案柜搬运转移,同时每节档案柜都能上锁或系扣,保证了档案。2002年,该馆进行了档案紧急转移演练,从演练情况看,档案转移时不需另找装具临时装箱,易于搬运,装载和管理,省时省力,达到了紧急情况下转移档案的目的。
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